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怎么选择适合自己公司业务的票据打印机,有什么

发布时间:2021-10-02 16:50

  如何选择合适自己公司的票据打印机?票据打印机在各个行业都有广泛应用,像是商超、物流、餐饮等都能见到它们的身影。可以说,票据打印机在这些行业里占据了半壁江山,在我们日常生活中,票据打印机也是跟我们息息相关用得最多的打印机。

  每个企业都有自己个性化的需要,因此在购买票据打印机时一定要想清楚自己的需求到底是什么,做到只为自己需要的功能付账。

  票据打印机的技术跟其它打印机一样,分为以下三种:

  1、针式打印技术:针式打印技术的优点是可以用无碳复写纸打印双联和多联的票据,如果使用好的色带,字迹褪色很慢,缺点是打印速度慢、噪声大,打印效果差,维护成本较高。很多场合都需要复写,特别是财务领域,比如打印增值税发票,快递单等等。

  2、热敏打印技术:热敏打印技术的优点是打印速度快,打印效果好,维护成本低,缺点是如果使用一般的热敏打印纸,打印褪色较快,但如果使用长效热敏纸,字迹也可以保存很长时间,10~15年的热敏纸目前也比较常见了。在很多场合正逐渐替代针式打印机。

  3、热转印打印技术:热转印打印技术的特点综合了针打和热敏的优点,速度较快,而且效果比较好,但是由于其机构的复杂性,不仅打印机较贵,而且维护成本也较高,目前主要用于打印火车票。

  选择票据打印机要看打印列宽和复写能力,这是票据打印机最重要的两个指标,说其“最重要”并不是指这两个指标的技术含量最高,而是用户一旦选择错误,存在不符合实际应用的情况,会直接影响到用户的使用。其他指标,选择不合适至多是打印的质量略差一些,或者是等待的时间更长一些而已。因此在选择时,需要对打印列宽和复写能力进行慎重选择。

  此外,介质的适应能力也不可忽视。介质适应能力是指打印机能够打印的纸张厚度,在实际应用中,由于用途不同,因此用到的打印纸厚度也不尽相同,比如商业中的发票一般较薄,而在邮政行业由于需要打印明信片、信封等厚度较大的介质,这时就要选择介质适应能力较强的票据打印机了。

  另外一个重要的指标是打印速度。针式打印机的打印速度是用CPS(每秒钟能打印的字符数)来表示的,虽说在实际的应用中速度是越快越好,但是由于打印机往往处理的是薄纸和多层纸,因此在打印的过程中绝不能一味求快,而是要以打印平稳,定位准确、字迹清晰为目标,在稳中求快。

  最后一项指标是打印机使用可靠性要高。在实际应用中,往往需要针式打印机长时间连续工作,工作强度较大,因此对产品的稳定性也有相当的要求,绝不能因为工作的时间较长而出现“怠工”、“罢工”的情况。

  所有的指标和参数,都应该是为了让票据打印机更好用而设。作为广泛并且高强度应用的产品,票据打印机在应用中应该是简单、易操作的,绝不能出现完成一个任务需要按多个按钮的情况。毕竟,好用才是我们选择运用打印机来打印票据的第一要义。
 

  怎样设置打印机打印票据?

  首先在讲如何设置针打打印票据前,要弄明白几个专业术语

  自动切纸:打印完成后纸张自动送到撕纸位置,当接收到数据时,自动将纸送到页顶位置并开始打印

  套打: 在事先已印刷好表格线的票据上进行打印。增值税发票、电信缴费发票、电费缴费发票,都是属于套打方式打印。

  非套打方式:在完全空白的纸上打印收据内容。

  1、在Windows 里设置纸张类型(自定义纸张

  由于票据的尺寸多种多样,您需要在Windows里设置自定义纸张。只有进行了正确的自定义设置,才能确保打印一份单据后,打印纸会走到正确的位置。

  下面以在Windows XP操作环境下,针打为Epson LQ-300K+II为例,来说明如何设置纸张类型

  打开Windows控制面板 >"打印机和传真"。

  在窗口顶部的菜单中,选择“文件”>“服务器属性”。单击“创建新格式”,在“表格名”处输入一个名字,比如:收据纸张。然后,输入收据纸张的长度和宽度,保存并退出。这里的长度和宽度都是指“一份”票据的尺寸,并请注意度量单位。

  至此,收据的纸张格式已经建立。

  2、设置打印机的自动切纸

  一般针式打印机,都有自动切纸的功能。所谓自动切纸,是指每打印一张票据,打印机会立即自动把纸张进到一个合理的、易于撕纸的位置。其调节方法,每种品牌的针式打印机设置方法都不相同,一般都是通过打印机上的“进纸”、“退纸”、“字体”、“电源开关”等按键的组合,进行设置。

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